t 原生电子签名服务集成至 W微软宣告将

6 月 6 日音讯,微软微软今天发布博客,宣告宣告 SharePoint 原生电子签名服务现已正式集成至 Microsoft Word 中。将S集成

该功用答运用户直接在 Word 文档中发起电子签名恳求,生电而无需手动创立 PDF 文件  ,签名支撑创立签名模板、服务加快文件批阅、微软消除实体签署过程,宣告并保证在 Microsoft 365 环境内的将S集成合规性与安全性。

▲ 在 Word 中调用 SharePoint 电子签名 

据介绍 ,这项新的签名电子签名功用答运用户在不将文档转化为 PDF 或脱离 Word 界面的情况下发送电子签名恳求  。注意到,服务除了支撑发送电子签名恳求外 ,微软它还支撑创立电子签名模板 。宣告

中心功用:

  • 无缝 Word 集成 :经过 Word 刺进功用区拜访电子签名功用,将S集成可在文档中增加签名域并发送恳求,全程无需切换运用或转化文件格局 。

  • 主动 PDF 生成与存储:签名恳求发送后,体系主动生成 PDF 副本供签署 。签署完结的 PDF 将存储在原 Word 文档地点的 SharePoint 方位 ,全程在 Microsoft 365 信赖边界内完结 ,保证端到端安全 。

  • Word 文档即签名模板:Word 文件可直接复用为电子签名模板,简化重复签署流程 。

  • 集成审计追寻与告诉:收发两边均会收到邮件告诉 ,签署完结的 PDF 中包括完好活动记载(审计追寻),可验证签署时刻及签署人身份。

  • 安全合规操控:办理员可经过 Office 组战略为特定用户启用此功用,并可约束在指定 SharePoint 站点运用 。一切电子签名活动均记载于 Purview 审计日志 。

微软表明,该功用正面向 Microsoft 365 当时和 Beta 频道用户推送 ,估计 7 月初完结美国 、加拿大、英国、欧洲及亚太地区布置,并将在 2025 年末掩盖全球。

启用过程(办理员):

  • 在 Microsoft 365 办理中心启用 SharePoint 电子签名并勾选 Word 选项 。

  • 经过 Intune / 组战略办理运用「答应 SharePoint 电子签名用于 Microsoft Word」战略。

  • 客户端要求 :用户需运用 Word 桌面版(Microsoft 365 当时频道或 Beta 频道) 。

参考资料 :

  • 《Announcing SharePoint eSignature for Microsoft Word | Microsoft Community Hub》。

广告声明 :文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接 、二维码、口令等方式),用于传递更多信息 ,节约甄选时刻,成果仅供参考,一切文章均包括本声明 。

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开 必填项已标记*